planzeit® Works

Die moderne Lösung
für moderne Zeiten.

Zeiterfassung

Das Dashboard stellt Mitarbeitern und Sachbearbeitern eine effiziente Übersicht der Zeitwirtschaft, Stundenkonten und des aktiv gebuchten Zeitpensums in Form von Widgets dar. Dabei steht auch die Bedienerfreundlichkeit stets im Vordergrund, sodass Zeit- und Pausenbuchungen, sowie Antragsstellungen schnell abzusetzen und aus jeder Navigationsstruktur ansteuerbar sind.

eAU-Service

Krankmeldungen verursachen nicht nur bei erkrankten Mitarbeitern Kopfschmerzen. Denn seit dem 1. Januar 2023 ist es für Arbeitgeber verpflichtend die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ihrer Beschäftigten elektronisch bei den Krankenkassen abzufragen. Mit unserem integrierten eAU-Service besitzen Sie bereits heute eine zertifizierte Lösung zur digitalen und zuverlässigen Verwaltung der Krankmeldungen Ihres Personals, die nicht nur einfach, sondern auch einfach im Handling ist. 

Krankmeldungen

Erkrankte Mitarbeiter besitzen die Möglichkeit mittels PLANZEIT WORKS autonom relevante Angaben zur Krankmeldung bereit zu stellen, während Ihr Verwaltungspersonal mit den notwendigen Berechtigungen die übermittelten Datensätze prüfen und ggfs. unter automatisierter Rückmeldung der Krankenkasse korrigieren kann. Das sorgt für einen geringeren Verwaltungsaufwand. Und für weniger Kopfschmerzen im gesamten Unternehmen.

Benutzerrollen

Mit unserem individuellen und rollenbasierten Berechtigungskonzept haben Sie die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte in Ihrem System. Gestalten Sie Ihr Berechtigungskonzept ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen, während Sie gleichzeitig die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. PLANZEIT WORKS bietet Ihnen die professionelle Lösung für ein maßgeschneidertes Berechtigungssystem.

Individuelle Workflows

Der Arbeitsalltag kann schon mal schnell kompliziert werden. Besonders wenn es sich um interne Vorgänge und Anträge in Betrieben zunehmender Größe handelt. Workflows erlauben es Mitarbeitern, ein zentralisiertes Antragsmanagement für Urlaube etc. übersichtlich und transparent bereit zu stellen. Mitarbeiter können Anträge digital einreichen und durch Vorgesetzte prüfen bzw. freigeben lassen. Mit dem Workflow-Designer lassen sich Prozessabläufe im Vorfeld individuell definieren. Für den Mitarbeiter ist der jeweilige Bearbeitungsstatus jederzeit einzusehen. 

Kalender

In einer Welt, in der der berufliche Alltag oft chaotisch und unübersichtlich wirkt, ist eine effektive Verwaltung der Daten unverzichtbar. Mit PLANZEIT WORKS haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die Sie von industrieüblichen Kalendern erwarten können. Darüber hinaus bietet unsere Lösung die Möglichkeit einer hybriden Nutzung, sodass Sie sie problemlos mit Ihren bereits vorhandenen Lösungen kombinieren können. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Termine und können Ihren Arbeitsalltag optimal planen. 

Softwarelösungen in der Cloud als Software as a Service (SaaS) gewinnen weiterhin rasant an Beliebtheit. Getrieben von der Digitalisierung sind die Softwarelösungen in der Cloud für jegliche Betriebsgröße geeignet.

Im Vergleich zu einer lokalen Installation in Ihrem Unternehmen, rückt bei einer Lösung als SaaS die Hardware in den Hintergrund. Dieses spart nicht nur Zeit und Kosten bei der Einführung einer Software, sondern mindert dieses auch die laufenden Kosten für Wartung und Softwarepflege.

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass durch die Software – as – a – Service – Lösungen das Arbeiten mobil, oder im Homeoffice leichter unterstützt wird. Die Softwarelösungen sind dann geräteunabhängig über die gängigen Internetbrowser zu nutzen. Dieses bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden maximale Flexibilität und Sie können dazu Bürokapazitäten einsparen.

Dadurch, dass Sie Hardwareressourcen einsparen, begeben Sie sich ein Stückweit in die Abhängigkeit des Cloud-Anbieters. Des Weiteren sind Sie nicht nur abhängig vom Cloudanbieter selbst, sondern in erster Linie tatsächlich vom Internet selbst.

UNSER FAZIT:

Der große Vorteil des Datenschutzes bei einer OnPremises – Lösung ist zugleich einer der größten Nachteile einer Cloudlösung, da die Daten an den Cloudanbieter weitergegeben werden müssen. Sie sollten zumindest darauf achten, dass der Anbieter die Lösungen innerhalb Deutschlands hostet. Dieses ist bei unseren Lösungen mit der planzeit GmbH der Fall. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch.

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